プライバシーポリシー

事業者名

合同会社EVEROOT

所在地

〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目11-4 FPGリンクス神南5階

代表者

代表社員　轟 雅文

当社は、お問い合わせ、制作相談、見積もり依頼、契約その他の業務に際して、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名
• 所属する法人・団体名、部署名および役職
• メールアドレスおよび電話番号
• お問い合わせ・ご相談の内容
• 希望する制作内容、予算および納期
• 当社との取引・契約に必要な情報
• その他、本人から提供された情報

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談および見積もり依頼への回答
2. 映像・3DCGその他のコンテンツ制作に関する打ち合わせ、提案および連絡
3. 契約の締結、制作業務の実施、納品、請求およびアフターサポート
4. 制作物、資料およびデータの受け渡し
5. 当社サービスの品質向上および業務改善
6. 不正利用、迷惑行為その他のトラブルの防止および対応
7. 法令に基づく対応
8. 上記の利用目的に付随する業務

取得した個人情報を上記の目的を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

症例画像や医療データを使用する制作については、個人が特定できない状態への匿名化、提供方法、利用範囲および管理方法を事前に協議したうえで対応します。

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを業務委託先に委託する場合

当社は、お問い合わせの受付、データの保存、メール送信その他の業務において、Googleフォームを含む外部サービスを利用する場合があります。

外部事業者へ個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

Googleのサービスにおける情報の取り扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者および利用目的の限定
• アカウント、パスワードおよびアクセス権限の適切な管理
• 使用する端末およびクラウドサービスのセキュリティ管理
• 個人情報を含むデータの適切な保管および削除
• 委託先および外部サービスの適切な選定と管理

安全管理措置の詳細については、本人からのお問い合わせに応じ、セキュリティ上支障のない範囲で回答します。

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限って保存し、保存の必要がなくなった場合は、適切な方法で削除または廃棄します。

本人は、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。

当社ウェブサイトには、外部サイトまたは外部サービスへのリンクや埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。外部サイトおよび外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、それぞれの運営事業者が定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

当社は、法令の改正、事業内容またはサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法でお知らせします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情および開示等の請求は、以下までご連絡ください。